FirmaopplysningerDetaljerOrg.nummer985346216FirmanavnHANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT ASDaglig lederE-postjanne@slaattoy.noNæringskodeGodstransport på vei 49.410BesøksadresseBesøksadresseKystveien 105Postnr8920PoststedSØMNAPostadressePostadresseKystveien 105Postnr8920PoststedSØMNA

Bedriftshelsetjenesten

Hvordan bruke bedriftshelsetjenesten

Virksomheten betaler for de tjenestene bedriftshelsetjenesten (BHT) utfører, derfor er det viktig å sørge for at man får noe igjen for kostnadene. Erfaring tilsier at samarbeidet mellom virksomhetene, særlig de små, og bedriftshelsetjenesten i mange tilfeller ikke fungerer som forutsatt.

Virksomheten må skaffe seg kunnskap om hva bedriftshelsetjenesten etter forskriften skal gjøre av oppgaver, og gi tilbakemelding dersom tjenestene ikke er i samsvar med bestillingen.

Den enkelte virksomhet skal skaffe seg bedriftshelsetjeneste ut ifra de arbeidsmiljøforhold som finnes i virksomheten. Bemanning og innhold i tjenesten må altså tilpasses den enkelte virksomhets behov. BHT skal ha kompetanse innen forebyggende arbeidsmiljøarbeid og aktuelle arbeidsmiljøforhold, og være godt kjent i virksomheten.

Det bør opprettes en kontrakt mellom virksomheten og BHT. Denne kontrakten bør ta utgangspunkt i forskriften og beskrive hvilke oppgaver BHT skal utføre.

Instruks for bedriftshelsetjenesten

Formål

BHT skal bistå vår bedrift i det forebyggende HMS-arbeidet, følge opp arbeidstakernes helse med hensyn til arbeidssituasjonen og bidra til å skape trygge og helsefremmende arbeidsforhold.

BHT skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, ev. arbeidsmiljøutvalg og verneombud i arbeidet med å nå HMS-målet. BHT skal bistå med oppgaver i det omfang som HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS har behov for, og som er definert i vår plan for bruk av BHT.

Grunnlag

Lovgrunnlaget for at vi skal ha en bedriftshelsetjeneste er:

1. Arbeidsmiljøloven §3-3 krever at arbeidsgiver i spesifikke bransjer skal knytte seg til en bedriftshelsetjeneste som er godkjent av Arbeidstilsynet og som kan levere de tjenester HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS har behov for.
2. Forskrift om administrative ordninger - Kapittel 2. Godkjenning av bedriftshelsetjeneste.

Organisatorisk plassering

Selv om BHT primært skal arbeide forebyggende, vil de motta informasjon om den enkelte arbeidstakers helse uten at det foreligger en behandlingssituasjon.

Helsepersonell i BHT har de samme rettighetene og pliktene som annet helsepersonell, og arbeidstakerne har de samme pasientrettighetene som andre pasienter. Dette innebærer blant annet at helsepersonell i BHT har taushetsplikt og journalplikt, i henhold til Lov om helsepersonell m.v. og Pasientjournalforskriften.

Dersom BHT får kjennskap til faktorer i arbeidsmiljøet som antas å ha hatt negativ innvirkning på ansattes helse, skal BHT be om samtykke fra den opplysningene omhandler til å gi informasjonen videre til relevant og ansvarlig mottaker hos oss. Disse opplysningene skal anonymiseres og være på gruppenivå.

Oppgaver

BHTs oppgaver på årsbasis fremkommer i vår handlingsplan for bruk av BHT. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS skal sørge for at bedriftshelsetjenesten bistår ved henvendelse fra arbeidstaker, evt. verneombud og arbeidsmiljøutvalg.

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer for HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS (Code of Conduct)

Hensikt

De etiske retningslinjene skal sikre at bestemmelsene i lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold(åpenhetsloven) følges av HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS. Bakgrunnen for loven er ILO – konvensjonene 1, 14, 26, 29, 79, 87, 95, 98, 100, 105, 111, 131, 135, 138, 143, 154, 155, 158, 169, 175, 177, 181, 182, og 183, ILO-anbefaling 146 og 164, FN konvensjonen om diskriminering av kvinner og FNs pakt om sivile og politiske rettigheter artikkel 1, 2 og 7.

Ansvar

Det er styret i HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS som skal vedta de etiske retningslinjene, og daglig leder som har det overordnede ansvaret for etterlevelsen av de etiske retningslinjene i det daglige, men samtlige ansatte må bidra til at HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS følger sine etiske retningslinjer.

Beskrivelse

Ethvert samfunn, organisasjon eller virksomhet har et ansvar for å bygge etiske retningslinjer som reflekterer disse prinsippene. Etiske retningslinjer som er basert på disse internasjonale standardene er et kraftig verktøy for å opprette og opprettholde en arbeidskultur som fremmer verdighet, rettferdighet og likestilling for alle. Ved å inkorporere prinsippene fra ILO-konvensjonene, ILO-anbefalingene og FN-konvensjonene i våre etiske retningslinjer, kan vi sikre at vi går utover det som er påkrevd av loven og handler i tråd med høyeste etiske standarder.

HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS forventer at alle ansatte og leverandører overholder våre etiske retningslinjer, men erkjenner at det å omfavne disse grunnleggende prinsippene er en dynamisk snarere enn statisk prosess, og oppfordrer våre ansatte og leverandører til å støtte opp om dette arbeidet med å hele tiden forsøke å forbedre seg.

For å demonstrere og kommunisere arbeid med og forbedringer mot prinsippene, forventes det at både HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører har de nødvendige ledelsessystemer for å følge opp dette arbeidet. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS eller en tredjepart engasjert av HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS kan gjennomgå eller gjennomføre revisjoner enten dokumentbasert, eller på stedet, for å vurdere leverandørens status i forhold til retningslinjene. Alle HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT ASs ansatte med leverandør-relasjoner skal sørge for at våre etiske retningslinjer er godt kjent og forstått av våre leverandører.

Arbeid og menneskerettigheter
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører må sikre ansattes menneskerettigheter og behandle dem med verdighet og respekt slik det er forstått av det internasjonale samfunnet.

Antidiskriminering
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ikke diskriminere noen ansatte basert på rase, hudfarge, alder, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell legning, etnisitet, funksjonshemming, religion, politisk tilhørighet, fagforeningsmedlemskap, nasjonal opprinnelse eller sivilstand i ansettelses- og ansettelsespraksis som for eksempel søknader om ansettelse, forfremmelser, belønninger, tilgang til opplæring, jobboppdrag, lønn, fordeler, disiplin og oppsigelse. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal i tillegg ikke kreve at ansatte eller potensielle ansatte gjennomgår medisinske tester som kan brukes på en diskriminerende måte (som graviditet, HIV-tester osv.) med mindre det er påkrevd av gjeldende lover eller forskrifter eller er nødvendig for sikkerhet på arbeidsplassen.

Rettferdig behandling
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal forplikte seg til en arbeidsplass fri for trakassering og diskriminering. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ikke true ansatte med, eller utsette dem for hard eller umenneskelig behandling, inkludert, men ikke begrenset til, seksuell trakassering, mental og fysisk tvang og verbale overgrep.

Forebygging av ufrivillig arbeid og menneskehandel
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ikke handle med personer eller bruke noen form for slave-, tvangs-, kontrakts- eller fengselsarbeid. Dette inkluderer transport, innlosjering, rekruttering, overføring eller mottak av personer ved hjelp av trusler, makt, tvang, bortføring, svindel eller betalinger til enhver person som har kontroll over en annen person for utnyttelsesformål. Alt arbeid skal være frivillig og ansatte skal stå fritt til å forlate arbeidet, eller si opp med rimelig varsel. Ethvert potensielt eller bekreftet tilfelle av tvangs-, eller fengselsarbeid skal umiddelbart rapporteres til HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS. Ansatte må ikke levere fra seg offentlig utstedt identifikasjon, pass eller arbeidstillatelser som betingelse for ansettelse.

Forebygging av barnearbeid
Barnearbeid er strengt forbudt. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal kun ansette arbeidere som er minst 15 år eller gjeldende lovlig minstealder, avhengig av hva som er høyest. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal innhente dokumentasjon for å juridisk bevise fødselsdato for alle sine ansatte. Det skal føres et register som inneholder alle slike poster. Disse etiske retningslinjene forbyr ikke deltakelse i lovlige lærlingeprogrammer på arbeidsplassen som er i samsvar med artikkel 6 i ILOs minstealderskonvensjon nr. 138 eller lett arbeid i samsvar med artikkel 7 i ILOs minstealderskonvensjon nr. 138.

Ungdomsansatte
Arbeidsmuligheter for unge arbeidstakere skal identifiseres og fremmes. I samsvar med ILO minstealderskonvensjon nr. 138, kan HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører ansette ungdommer som er eldre enn gjeldende lovbestemte minimumsalder for ansettelse, men er yngre enn 18 år, forutsatt at de ikke utfører arbeid som kan sette deres helse, sikkerhet eller moral i fare. Barn, enten de er unge arbeidere eller yrkesfaglærere, skal ikke utføre farlig arbeid eller nattarbeid.

Rekruttering og ansettelsespraksis
Honorarer og kostnader knyttet til rekrutterings-, ansettelses- eller oppsigelsesprosesser skal ikke belastes arbeidstakere. Arbeidstakere skal ikke bli bedt om å stille depositum. Arbeidstakere skal signere en skriftlig arbeidskontrakt så snart som mulig etter tiltredelse, seneste en måned etter tiltredelse. For arbeidsforhold kortere enn en måned, eller ved utleie av arbeidskraft, skal arbeidsavtalen signeres før arbeidsforholdet starter. Arbeidstakerne skal motta en kopi av kontrakten og forstå vilkårene før de signerer. Vesentlige endringer i arbeidsvilkår avtales skriftlig. Nulltimers-kontrakter benyttes ikke. Regler om diskriminering, forretningsetikk, disiplinærtiltak og bruk av alkohol og narkotika skrives, implementeres og kommuniseres til arbeidstakerne. Disiplinære tiltak omfatter ikke bruk av psykisk eller fysisk tvang, inkludert fysisk avstraffelse, trusler om vold, offentlige advarsler eller straff, bøter eller fjerning av kontraktsmessige fordeler. Arbeidstakerne står fritt til å søke bistand og har rett til å klage på disiplinærvedtak.

Foreningsfrihet
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal respektere de ansattes rett til fritt å danne, melde seg inn i og delta i ansattes organisasjoner etter eget valg, søke representasjon og forhandle kollektivt, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Disse rettighetene skal utøves uten frykt for diskriminering, vold eller trakassering, enten det er fysisk eller psykisk. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal beskytte sine ansatte mot handlinger som forstyrrer etablering, drift eller administrasjon av ansattes organisasjoner i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

Arbeidstid
Unntatt i nødssituasjoner eller uvanlige situasjoner skal en arbeidsuke begrenses til 60 timer, inkludert overtid, og ansatte skal ha minst én fridag hver sjuende dag. Arbeidstakere har minst en pause på 30 minutter etter hver 4,5 arbeidstime, med mindre annet er skriftlig avtalt gjennom tariffavtaler eller ansatterepresentasjon. All overtid skal være frivillig og arbeidere som nekter overtidstimer skal ikke straffes. Arbeidsuker skal under ingen omstendigheter overstige det maksimale som er tillatt i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Under særlig spesielle omstendigheter, som er godt definert av gjeldende lovgivning, kan overtidstimer være obligatoriske for en kort periode hvis det er avtalt gjennom tariffavtaler eller ansatterepresentasjon.

Lønn og ytelser
Alle ansatte skal ha minst minimumslønnen som kreves av gjeldende lover og forskrifter og gi alle lovpålagte fordeler, dette gjelder også for våre leverandører. Lønn utbetales i henhold til kontraktsmessige vilkår, til rett tid og minst månedlig. Arbeidstakere mottar en lønnsslipp med fullstendig informasjon om lønn, ytelser og trekk som gjenspeiler mottatt lønn. Informasjon gitt i lønnsslipp skal være forståelig for arbeiderne. I tillegg til kompensasjon for ordinær arbeidstid, skal ansatte kompenseres for overtidstimer etter satsen som kreves av gjeldende lover og forskrifter. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ikke bruke trekk i lønn som et disiplinært tiltak. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal tilby fritid og ferier i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ha et transparent og pålitelig system for registrering av arbeidstid og lønn, og tydelig formidle grunnlaget for lønn til ansatte. Arbeidstakere skal kompenseres for ekstra levekostnader dersom de må arbeide borte fra sin base. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal sørge for ulykkesforsikring til alle arbeidere. Forsikringen skal dekke medisinsk behandling for arbeidsrelaterte skader og sykdommer som medfører varig uførhet eller død.

Helse, sikkerhet og trivsel
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS erkjenner at integrering av god helse- og sikkerhetsledelsespraksis i alle aspekter av virksomheten er avgjørende for å opprettholde høy moral og produsere innovative produkter. Våre leverandører skal forplikte seg til å skape trygge arbeidsforhold og et sunt arbeidsmiljø for alle sine ansatte.

Yrkesskadeforebygging
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal vurdere helse- og sikkerhetsrisikoer på arbeidsplassen, inkludert de som er knyttet til velvære og ergonomi, og tiltak skal iverksettes for å redusere dem. Ingen arbeidstakere skal utsettes for alvorlige helse- og sikkerhetsfarer. Det skal implementeres gode arbeidsrutiner for å minimere risikoen forbundet med farlig arbeid. Arbeidsrelaterte dødsulykker hos våre leverandører skal umiddelbart meldes til HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og til enhver annen myndighet som kreves av lokal lov.

Fysiske farer skal elimineres der det er mulig. Der fysiske farer ikke kan elimineres, skal det sørges for passende tekniske kontroller som fysiske vakter, nødstopper og/eller barrierer. Der hensiktsmessige tekniske kontroller ikke er mulig, skal det etableres rutiner for å sikre de ansatte. Nødvendig personlig verneutstyr skal i alle tilfeller være tilgjengelig for ansatte. Utstyret skal være godkjent og brukes i henhold til instrukser. Personlig verneutstyr og arbeidsklær skal være gratis, fungerende og passende for den identifiserte risikoen. Arbeidsklær/verneutstyr skal rengjøres/vedlikeholdes for arbeidsgivers regning. Advarselsskilt og sikkerhetsinformasjon skal være synlig. Ansatte skal ikke disiplineres for å ta opp sikkerhetshensyn og skal ha rett til å nekte å utføre farlige arbeidsoppgaver, uten frykt for represalier, inntil ledelsen gjennomfører nødvendige tiltak for å sikre arbeiderne.

Kjemikaliehåndtering og forebygging av kjemisk eksponering
Kjemikalier som kjøpes inn av HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal lagres, transporteres, håndteres og brukes på en måte som beskytter arbeidstakernes helse og sikkerhet og miljøet. Der kjemiske farer ikke kan elimineres, skal det installeres tekniske løsninger for å redusere eksponeringsfaren. Der tekniske løsninger ikke er mulig, skal det etableres rutiner for å trygge de ansatte. Ved arbeid med kjemikalier skal alle ansatte bruke egnet personlig verneutstyr.

Helse- og sikkerhetskommunikasjon
For å fremme et trygt arbeidsmiljø, skal de ansatte få nødvendig helse- og sikkerhetsinformasjon og opplæring på arbeidsplassen, inkludert skriftlig helse- og sikkerhetsinformasjon og advarsler, på de ansattes primærspråk. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal legge ut sikkerhetsdatablad for alle farlige eller giftige stoffer som brukes på arbeidsplassen, på hovedspråket til sine ansatte, og gi opplæring til ansatte som kan komme i kontakt med slike stoffer. Opplæringen skal dokumenteres med navn på deltakere, datoer for opplæringen og oversikt over opplæringens innhold.

Ansattes involvering i helse- og sikkerhetsarbeidet
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS skal involvere de ansatte i arbeidet med helse- og sikkerhetsarbeidet i bedriften ved å opprette utvalg der de ansatte kan komme med innspill angående helse- og sikkerhetsspørsmål på arbeidsplassen. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS oppfordrer våre leverandører til å gjøre det samme.

Ulykkesforebygging og beredskap
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal identifisere, vurdere og forhindre farlige situasjoner og hendelser, og minimere deres innvirkning ved å utarbeide beredskapsplaner og prosedyrer, herunder rutiner for ulykkesrapportering. Det skal utarbeides varslings- og evakueringsprosedyrer og gjennomføres opplæring av og øvelser for de ansatte. Det skal være tilgjengelig førstehjelpsutstyr og branndeteksjons- og slokkeutstyr skal være installert og i orden. Alle arbeidslokaler skal ha tilstrekkelige rømningsveier som er merket.

Det skal jevnlig utføres evakueringsøvelser for å teste evakueringsplanene hvor så mange ansatte som mulig skal delta. Resultatene av evakueringsøvelsene skal dokumenteres. Brann/evakueringsalarm skal være hørbar og/eller synlig for alle ansatte. Alarmen skal kunne løses ut manuelt og alarmknapper skal være godt synlige og merket. Ansatte skal ha opplæring i hvordan de skal håndtere nødssituasjoner og kjenne til risikoer knyttet til deres arbeidsoppgaver. Ansatte skal få opplæring som gjør at de kan utføre sine oppgaver trygt.

Arbeidssikkerhetsprosedyrer og systemer
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal etablere prosedyrer og systemer for å identifisere, spore og rapportere yrkesskader og yrkessykdommer. Prosedyrer og systemer skal oppmuntre ansatte til å rapportere skader og sykdomstilfeller som er yrkesrelatert. Ulykker og nestenulykker knyttet til ansattes helse og sikkerhet skal rapporteres, analyseres og følges opp av ledelsen. Ulykker og nestenulykker skal dokumenteres i HMS/ledelsessystemet.

Ergonomi
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal identifisere og risikovurdere de ansattes eksponering for fysisk krevende oppgaver og/eller miljøer. Tiltak skal settes inn for å redusere belastningene.

Arbeidsforhold
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ha arbeidsplasser som er rene, godt vedlikeholdt og har tilstrekkelig lys, ventilasjon og oppvarming. Det skal være spiserom tilgjengelige for de ansatte. Toaletter skal være tilgjengelige i arbeidstiden for de ansatte. Det skal være drikkevann gratis for de ansatte. Dersom det stilles overnattingsfasiliteter tilgjengelig for de ansatte skal de være rene og trygge, ha godkjente rømningsveier, tilstrekkelig varme og ventilasjon, rimelig personlig plass og mulighet for tilberedning av mat eller tilgang på kantine.

Bygg- og elsikkerhet
Bygninger som benyttes av HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal utformes, konstrueres, vedlikeholdes og modifiseres på en måte som sikrer strukturell integritet. Elektriske ledninger, belysning og gassarmaturer skal være riktig installert og vedlikeholdt.

Miljø

Hos HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS er miljøhensyn en integrert del av vår forretningspraksis. Leverandører skal forplikte seg til å redusere miljøpåvirkningen av deres design, produksjonsprosesser og avfallsutslipp.

Håndtering av kjemikalier
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal overholde alle gjeldende lover og forskrifter som REACH og RoHS som forbyr eller begrenser bruk eller håndtering av spesifikke stoffer. For å sikre sikker håndtering, flytting, lagring, resirkulering, gjenbruk og avhending, skal HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandørene identifisere og liste opp bekymringsfulle kjemikalier (enhver tilstedeværelse av slike stoffer skal dokumenteres og rapporteres via foreskrevet svarskjema) og overholde gjeldende merkelover og forskrifter for design, produksjon, resirkulering og avhending.

Avfallshåndtering
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører håndterer og kvitter seg med farlig og ikke-farlig avfall fra driften i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Avfall skal lagres, håndteres, transporteres og deponeres på en måte som beskytter arbeidstakernes helse og sikkerhet og miljøet. Det skal ikke deponeres avfall på stedet. Farlig og ikke-farlig avfall oppbevares separat. Avfall skal ikke brennes på stedet, med mindre det er for å gjenvinne energi. Det skal på forespørsel gjøres tilgjengelig journal over hvordan, hvor, hvor mye og av hvem avfallet behandles. Muligheter for å avvise, redusere, gjenbruke og resirkulere avfall skal identifiseres og implementeres.

Vannforvaltning
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ha informasjon om hvilken type innkommende vann som brukes og hvordan, hvor og av hvem avløpsvannet renses. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal overvåke, kontrollere og behandle avløpsvann generert fra drift i henhold til gjeldende lover og forskrifter. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ta nødvendige forholdsregler for å hindre forurensning av overvannsavrenning fra deres anlegg.

Luftutslippsstyring
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal overvåke, kontrollere og behandle luftutslipp av flyktige organiske forbindelser, etsende stoffer, partikler, ozonnedbrytende kjemikalier og forbrenningsbiprodukter generert fra drift i henhold til gjeldende lover og forskrifter før utslipp.

Grunnforurensning
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal sikre at gjeldende lover og forskrifter vedrørende grunnforurensning følges. Risikoen for grunnforurensning på grunn av nåværende eller tidligere virksomhet skal utredes, vurderes og handles. Miljørisikoer og miljøpåvirkninger skal identifiseres og vurderes for å finne måter å forbedre miljøytelsen på. Miljøforbedringsplaner skal implementeres, gjennomgås og oppdateres årlig.

Miljøtillatelser og rapportering
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører må innhente, vedlikeholde og holde oppdatert alle nødvendige miljøtillatelser, samt dokumentere og følge drifts- og rapporteringskravene som tillatelsene krever.

Forurensningsforebygging og ressursreduksjon
Det skal ikke være noen alvorlig miljøforurensning. Ethvert tilfelle av alvorlig miljøforurensning skal umiddelbart meldes til HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og til enhver annen myndighet som kreves i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Miljøklager skal registreres og behandles. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører må bestrebe seg på å redusere eller eliminere avløpsvann, fast avfall og luftutslipp.

Energieffektivitet
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører må bestrebe seg på å bruke energi mer effektivt og unngå energisløsing. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS oppfordrer leverandører til å sette energieffektivitetsmål og overvåke strøm- og energiforbruk, slå av utstyr som ikke er nødvendig, og å redusere energiforbruket der det er mulig. Leverandører skal proaktivt støtte HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS i å utvikle energieffektive produkter og løsninger og redusere karbonutslipp av HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS produkter. Underleverandører skal proaktivt tilby HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS mer energieffektive produkter og løsninger for å sette HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS i stand til å redusere energiforbruket og karbonutslippene. Energieffektivitet vil i økende grad bli et utvalgskriterie ved siden av kvalitet, pris og leveringstid.

Bevaring og biologisk mangfold
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører driver ikke næringsvirksomhet i områder med høy verneverdi, med mindre området er sertifisert etter et system anerkjent av HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS.

Landrettigheter for lokalsamfunn
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører respekterer individets, urbefolkningens og lokalsamfunnenes rettigheter og eiendomsrett til land og eiendom. Alle forhandlinger angående land eller eiendom, inkludert bruk av og overføringer av det, skal følge prinsippene om fritt, forhånds- og informert samtykke, kontrakttransparens og offentliggjøring. Leverandører er på forespørsel fra HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS pålagt å demonstrere lovlig bruksrett til grunnen.

Etikk
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører må forplikte seg til å følge de høyeste standarder for etisk oppførsel ovenfor sine ansatte og underleverandører.

Forretningsintegritet
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ikke bryte noen internasjonale antikorrupsjonskonvensjoner og de til en hver tid gjeldende antikorrupsjonslover og -forskrifter i landene de opererer i, og de skal ikke delta i korrupsjon, utpressing eller underslag i noen form. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal opprettholde rettferdige forretningsstandarder innen annonsering, salg og konkurranse. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal opprettholde god forretningspraksis og høy etisk standard, fremfor alt i samsvar med disse etiske retningslinjene. Forsøk på å bryte loven, forfalske dokumenter eller begå korrupsjon aksepteres ikke. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS forventer at våre leverandører unngår interessekonflikter som kan kompromittere leverandørens troverdighet hos HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS eller andre eksterne parters tillit til HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS. Et eksempel på slike interessekonflikter kan være medlemskap i en forening hvis kjerneverdier er i strid med HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS sine verdier.

Innhenting av mineraler
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS unngår innkjøp av høyrisiko mineraler som tinn, tantal, wolfram, gull (3TG-ene) og kobolt, fra konfliktrammede og høyrisikoområder (som definert og listet opp av OECD). Leverandører skal utvise due diligence på kilden til disse mineralene som finnes i produktene deres i hele forsyningskjeden og gjøre sine tiltak tilgjengelige på forespørsel.

Gaver og gjestfrihet
Ansatte og våre leverandører forventes ikke å gi eller motta utilbørlige fordeler eller goder som kan anses som utilbørlig godtgjørelse for å få eller beholde kontrakter eller for å sikre annen utilbørlig fordel i leverandørens virksomhet med HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS. Slike upassende fordeler omfatter kontanter, gjenstander, fornøyelsesturer, ekstravagante måltider eller tjenester av annen art.

En ytelse må oppfylle følgende krav:

• Fordelen må være tillatt av lokale lover, forskrifter og retningslinjer.
• Ytelsen skal ha et klart og legitimt forretningsformål.
• Det må ikke gis i bytte mot en utilbørlig fordel.
• Ytelsens art, verdi og hyppighet må være tilpasset anledningen den gis.
• Ytelsen skal gis på en transparent måte.

Offentliggjøring av informasjon
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal registrere og og på forespørsel gi informasjon om forretningsaktiviteter, struktur, økonomiske situasjon og ytelse i samsvar med gjeldende lover og forskrifter og gjeldende bransjepraksis.

Varslerbeskyttelse og anonyme klager
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal sørge for å ha en rutine for varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen og brudd på lokale lover og forskrifter. Beskyttelse og konfidensialitet for varslere skal sikres, og gjengjeldelse skal være forbudt.

Samfunnsengasjement
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS skal engasjere seg i lokalsamfunnet for å bidra til å fremme sosial og økonomisk utvikling og bidra til bærekraften til lokalsamfunnene vi opererer i. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS oppfordrer våre leverandører til å gjøre det samme.

Personvern, åndsverk og konfidensialitet
Personvern og immaterielle rettigheter skal respekteres. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører må kun gjøre hensiktsmessig bruk av konfidensiell informasjon. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører må implementere og vedlikeholde tilstrekkelige tiltak for å beskytte konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av konfidensiell informasjon og personopplysninger. Overføring av teknologi og kunnskap må gjøres på en måte som beskytter immaterielle rettigheter.

Ledelsens forpliktelse
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS forventer av våre leverandører har et styringssystem tilsvarende vårt som er utformet for å sikre overholdelse av disse etiske retningslinjene og gjeldende lover og forskrifter, at de aktivt arbeider med å identifisere og redusere risikoer ved sin produksjon og legger til rette for kontinuerlig forbedring. Sertifiseringer etter ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og EMAS revisjonsskjema kan være nyttige ressurser i dette arbeidet.

Selskapserklæring
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS forventer at våre leverandører gir en erklæring om deres samfunns- og miljøansvar som bekrefter deres forpliktelse til å jobbe for kontinuerlig forbedring av sin virksomhet, som skal legges ut på det primære lokale språket på alle leverandørens arbeidssteder og/eller nettsted. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS sin redegjørelse ligger tilgjengelig på vårt nettsted.

Ledelsens ansvar og ansvar
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS har tydelige definerte roller for hvem som er ansvarlige for å sikre implementering av, og periodisk gjennomgang av statusen til, styringssystemet til leverandøren.

• Risikovurdering og styring
  En prosess for å identifisere risikoer knyttet til miljø, helse og sikkerhet, forretningsetikk, arbeidskraft, menneskerettigheter og overholdelse av lover knyttet til deres virksomhet; bestemme den relative betydningen av hver risiko; og implementere passende prosedyrer og kontroller for å redusere identifiserte risikoer.
• Resultatmål med gjennomføringsplaner og tiltak
  Skriftlige standarder, ytelsesmål, mål og implementeringsplaner, inkludert en periodisk vurdering av leverandørens ytelse i forhold til disse målene.
• Revisjon og vurderinger
  Periodiske evalueringer på plass for å sikre at leverandøren, dens underleverandører og dens neste leverandør overholder gjeldende lover og forskrifter.

Dokumentasjon
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ha prosesser for å identifisere, overvåke og forstå gjeldende lover og forskrifter og samt tilleggskravene disse etiske retningslinjene pålegger. Leverandører skal innhente, oppdatere og dokumentere opplysninger om hvordan de etterlever våre etiske retningslinjer.

Opplæring og kommunikasjon
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal lære opp de ansatte til å følge de etiske retningslinjene og oppfylle å nå forbedringsmål. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ha en prosess for å kommunisere tydelig og nøyaktig informasjon om forretningspraksis og forventninger til ansatte og leverandører.

Tilbakemelding fra ansatte
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ha en pågående prosess for å få tilbakemelding på prosesser fra egne ansatte og etablere rutiner for å fremme kontinuerlig forbedring.

Korrigerende handlingsprosess
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS og våre leverandører skal ha en prosess for å korrigere eventuelle avvik som identifiseres av en intern eller ekstern revisjon, inspeksjon, undersøkelse eller gjennomgang.

Åpenhet
HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS vil gjennomføre aktsomhetsvurderinger jevnlig for å ta vurdere våre leverandørers etterlevelse av internasjonale konvensjoner.

Rutine for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger

Hensikt

Sikre at HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) §4

Ansvarlig

Styre og daglig leder

Gjennomføring

Rutinen baserer seg på OECD sin veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS må gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å kartlegge, forebygge, avbøte og redegjøre for hvordan de håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser av sin egen virksomhet, leverandørkjede og sine forretningsforbindelsers virksomhet, som anbefalt i retningslinjene.

For at aktsomhetsvurderingene skal være effektive bør prinsipper for ansvarlig næringsliv integreres i policy og styringssystemer, for å hjelpe bedriftene å gjenopprette skade den har forårsaket eller bidratt til.

Prosessen der ulike trinnene i en aktsomhetsvurderingsprosess gjennomgås:

1. forankre ansvarlighet i bedriftens retningslinjer og styringssystemer
2. foreta aktsomhetsvurderinger ved å kartlegge og vurdere faktisk eller potensiell negativ påvirkning på ansvarlig næringsliv
3. stanse, forebygge og redusere disse
4. overvåke gjennomføring og resultater
5. kommunisere hvordan påvirkningen er håndtert
6. sørge for gjenoppretting der det er påkrevd

1. Forankring i styret

Pliktene etter åpenhetsloven må forankres i styret i virksomheten. Dette innebærer at styret vedtar at retningslinjer for ansvar innen menneskerettigheter og arbeidsforhold er gjort gjeldende for alle ansatte.

Retningslinjene bør sette søkelys på det som er HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS sine største risikoområder.

Videre bør dokumentet beskrive hvordan HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS skal opptre ansvarlig. Dette inkluderer å uttrykke klare forventninger til ansvarlighet hos leverandører og andre forretningsforbindelser. I retningslinjene må det være klart hvem som har ansvaret og hvordan de ansatte skal forholde seg til dem.

2. Få oversikt over egne aktiviteter og leverandører

Start med å lage en full oversikt over selskapets egne aktiviteter, leverandører og forretningspartnere. Det kan også være greit å be leverandørene komme med en liste over sine underleverandører. For hver leverandør bør det oppgis hvilke typer varer, løsninger og tjenester de leverer.

Loven setter de samme kravene til menneskerettigheter og arbeidsforhold i bedriftens egen virksomhet. Dersom man har all aktivitet i Norge og følger loven, blir det enkelt. Mer utfordrende er det når bedriften har aktiviteter i utlandet. Da må de samme handlinger gjennomføres der som det gjøres overfor leverandørene. Når vi har mottatt informasjon fra leverandører, starter kartlegging av svarene. Kartlegging er grunnleggende for å starte på jobben med risikoanalysen.

Begynn med å få en full oversikt over selskapets egne aktiviteter og underleverandører. Blant disse skal dere kartlegge og vurdere alle eksisterende eller potensielle negative konsekvenser for menneskerettighetene og arbeidsforhold som de kan være innblandet i.

Overfor leverandører i Norge blir det viktigste å sikre at medarbeidere betales i henhold til gjeldende regelverk, tariffavtaler og andre normer. I utlandet kan det bli mer omfattende undersøkelser som må gjøres.

Regjeringen anbefaler at bedriften benytter seg av interne og/eller uavhengige eksterne menneskerettighetseksperter. Vurderingen bør også inkludere «meningsfylte konsultasjoner med grupper som kan bli berørt» og andre aktuelle parter. Hvem som velges avhenger av forholdets størrelse, art og kontekst.

3. Aktsomhetsvurderinger

Aktsomhetsvurderinger et viktig begrep i åpenhetsloven og er summen av retningslinjer, risikoanalyser, kartlegging og tiltak.
Dette er det som blir den årlige offentlige redegjørelsen som skal publiseres. Aktsomhetsvurderingen skal ifølge loven utføres i tråd med OECDs retningslinjer. Under har vi delt opp aktsomhetsvurderinger i 3 trinn.

• Risikovurdering
  Bedriften skal kartlegge og vurdere mulige "negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere."
  Legg særlig vekt på de leverandørene som er av stor betydning for HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS, spesielt fra land og bransjer som har kjente utfordringer. For å få en oversikt over produkter som har høy risiko har direktoratet for forvaltning og økonomistyring laget en liste som kan brukes.
• Kartlegging av faktiske forhold
  Når hele leverandørkjeden er kartlagt og risikoområder er definert, skal vi se etter hvilke forhold hos hver enkelt aktør som bryter eller har brutt med menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsvilkår. For anstendige arbeidsvilkår er det ILOs konvensjoner som gjelder.
  En naturlig del av arbeidet er å be leverandørene om bekreftelser på tilsvarende forhold i egen virksomhet og aktsomhetsvurderinger gjort mot egne leverandører.
  Dette arbeidet bør systematiseres, slik at det blir enklere å følge opp over tid.
   
• Beskrive tiltak
  Aktsomhetsvurderinger første to trinn består av både risikovurderingen og kartleggingen av de faktiske forhold.
  Funnene i de to punktene skal føre til handling i bedriften. Tiltakene som gjennomføres skal beskrives i den offentlige redegjørelsen: Hvilke tiltak er gjort for å stanse, forebygge eller begrense de negative forholdene?
  Skal vi videreføre samarbeidet for mest effektivt å kunne påvirke leverandøren, avbryte forholdet midlertidig mens igangsatte risikoreduserende tiltak videreføres eller bare trekke oss ut av samarbeidet?
  Nødvendige tiltak er avhengig av hvilken påvirkningskraft vi har på de negative konsekvensene.

4. Overvåke gjennomføring og resultater

Hvis vi velger å videreføre samarbeidet med leverandøren hvor vi har avdekket faktiske eller potensielle negative forhold så må vi arbeide for å få leverandøren til å endre sin praksis. De tiltakene som vi iverksetter må følges opp, og leverandøren skal kunne bevise at både tiltak og oppfølging er gjennomført. Hvilke resultater vi har oppnådd i møte med leverandøren – inkludert hvordan vi har forsøkt å påvirke skal beskrives.
Når vi har definert hvem som har ansvaret for å forebygge og begrense negative konsekvenser på menneskerettighetsområdet, må rammeverket for å følge opp dette arbeidet over tid på plass. Medfører kontrollene at negative konsekvenser på menneskerettighetsområdet faktisk blir utbedret? Fører tiltakene til at forholdene endres? Det handler om så vel overvåking som dokumentasjon. For overvåkingen anbefales å bruke både kvalitative og kvantitative metoder, samt å få tilbakemeldinger fra berørte parter og andre kilder.

5. Kommunisere hvordan påvirkningen er håndtert

Åpenhetsloven setter krav om at det skal utarbeides en offentlig tilgjengelig redegjørelse for arbeidet, og denne skal publiseres hvert år innen 30. juni. Redegjørelsen skal minst inneholde:

• en generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
• opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger
• opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.

6. Sørge for gjenoppretting der det er påkrevd

Finnes det ordninger for at ansatte, kunder eller publikum kan klage dersom de oppdager brudd på de vedtatte retningslinjene.
Hvordan følges slike varslinger og klager opp? Finnes det aktører vi kan samarbeide med for å sikre at klager leder frem til forbedringer hos oss eller underleverandørene?

En klageordning kan innebære å sette opp en prosess for håndtering av klager. En slik prosess bør inkludere en plan for gjenoppretting, en tidsplan for å løse klager, samt oppfølgingsprosesser dersom man ikke kommer til enighet.

Rutine for innsyn etter åpenhetsloven

Hensikt

Sikre at HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS overholder informasjonsplikten i tråd med Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) §6 og §7

Ansvarlig

Daglig leder

Gjennomføring

Som en del av åpenhetsloven har alle som ønsker en rett til innsyn i hvordan HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS etterlever loven. Med alle menes alle mennesker, men det er sannsynlig at journalister og frivillige organisasjoner er de som vil komme med informasjonskrav, men det kan også hende at enkeltpersoner som engasjerer seg kommer med informasjonskrav.

For at HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS skal være bundet av kravet til å besvare spørsmålene så må henvendelsen må være skriftlig og kravet om innsyn gjelder kun de aktsomhetsvurderingene og prioriteringene som virksomheten har gjort.

Retten til informasjon omfatter både generell informasjon om hvordan virksomheten håndterer negative konsekvenser, og spesifikk informasjon knyttet til varer og tjenester, men ikke informasjon som er gradert etter sikkerhetsloven eller beskyttet etter åndsverkloven.

Henvendelsene som kommer inn skal i utgangspunktet besvares så snart som mulig og senest innen tre uker. Dersom mengden eller typen informasjon som etterspørres gjør det uforholdsmessig byrdefullt å svare innen 3 uker er det anledning til å utsette svaret, men i så fall må det innen tre uker meldes tilbake til den som sendte henvendelsen om hvorfor det trengs mer tid (inntil to måneder) og når svaret vil foreligge.

Svaret skal gis skriftlig og være dekkende og forståelig. Definisjonen på dette vil variere utifra våre forutsetninger og hvem forespørselen kommer fra. Arbeidsbyrden må veies mot hensynet til allmennhetens behov for informasjon.

Dersom bedriften ikke besvarer informasjonskrav, kan Forbrukertilsynet straffe HANS IVAR SLÅTTØY TRANSPORT AS. Vi er pålagt å gi Forbrukertilsynet informasjon dersom de ber om det.